1. Rekisterinpitäjä
Tiihalan kyläyhdistys ry
c/o Päivi Toivonen
Tiihalantie 228
36270 Kangasala

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eeva Lahdenniemi
eeva@lahdenniemi.fi
0504877689

3. Rekisterien nimet
Tiihalan kyläyhdistyksen jäsenrekisteri
Tiihalan kyläyhdistyksen tapahtumien osallistujat

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri: Henkilöiden yhteystietoja tarvitaan jäsenrekisterin ylläpitämiseen. Jäsenrekisteritiedot säilyvät osana yhdistyksen kirjanpitoa.
Tapahtumien rekisterit: Henkilöiden yhteystietoja tarvitaan tapahtumajärjestelyistä tiedottamiseen. Tapahtumien rekisterit poistetaan viimeistään 12 kk kuluttua tapahtumasta.

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri: Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite).
Tapahtumien rekisterit: Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite) ja tapahtuman järjestämiseen liittyvät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteri: Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenmaksun maksamisen yhteydessä.
Tapahtumien rekisterit: Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (säilytys pilvipalveluissa, esim. Google Docs).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden yhdistyksen jäsenien toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tämä dokumentti on laadittu mallin pohjalta. Mallin on laatinut Harto Pönkä/Innowise 20.2.2018 (muokattu 27.2.2018) ja se on julkaistu osoitteessa https://www.innowise.fi/fi/gdprn-mukainen-rekisteri-ja-tietosuojaselosteen-malli/. Malli on julkaistu seuraavin ehdoin: CC Attribution License